“你就是冷老板是吧,我是火芸,你的员工今天正式上班”
“你好你好,请坐”
罗莉给火芸泡了杯茶。
“冷老板咱们都不是外人,我就明话明说,你看行吧”
“这样最好”
“财务是个担责任的活儿,也是个烦心的活,所以我需要和您提前沟通好”
冷兵突然打断他。“这样你稍等一会儿,”然后快步走出茶室。,不多时将老董也拉了来。看到这个情况,罗莉不由的微微有点尴尬。长时间以来,虽说老董一直作为三老板之一。但是存在感确实不高。加上。老董本身也很少发表一些意见。渐渐在她心目中习惯性的只和冷兵商量一些事情。但冷兵现在这么做表明了他是不会慢待老董。虽然有些时候冷兵会疏忽。但他从不会忘记。
老董仿佛还沉浸在厨子的角色中。有点迷糊。冷兵说:
“董哥这位叫火芸,就是咱们的财务,今天第1天来,大家坐在一块儿沟通一下,以后呢,估计你和火芸打交道的频率会比较高,火女士你继续说吧”
火芸美目连闪。展颜一笑继续说道:“正是由于财物工作的特殊性,所以我才要和诸位老板坦诚布公的沟通一下,首先如果是需要做大小账的话,我无能为力”
“大小账”冷兵有些疑惑。
老董开口解释的。“就是做假账”
冷兵恍然:“这个你放心,违法的事情我们肯定不会去干,甚至知道别人违法了,我们也会去制止”
“那就好!财务是有一套完整制度的,既然是制度,就没有人情,所以以后在财务上,我有绝对的发言权,对于不合法的事情我会坚决抵制,这不但是保护我自己也是保护大家”
三人点头同意。见三人点头,火芸继续说。
“按财务制度来说我是不管钱的,我只管帐,每个月底我会出一份财务状况报表,呈送给三位老板,基本操作是需要月底报账的,每个月20号把所有的票据报到我这儿来,每个月25号山庄扎账,日常流水的账目随时可以拿到我这审核,将来我不坐班的时候可以按照规定日期来报账,这样没问题吧”
冷兵发言。“为什么是每个月20号报账,25号扎帐不能是30号”
罗莉解释道“因为银行是每月30号扎账,财务工作比较多而繁杂,很多单位就提前5天做,到25号扎账,便于财务统计,最后跟银行对帐”
“哦。”冷兵点点头表示理解了。
火芸接着说“餐饮公司每天的流水量比较大,建议给后厨设置一定量的备用金,备用金花完交票据来报账,再领下一批的备用金,这样省掉很多繁琐的程序,提高了效率”
老董和冷兵点头。
“可以先做试运行,将来根据实际情况选择一款收款管理的财务软件。这样整体管理下来会更简洁方便,”
三人表示都同意。火芸觉得沟通效果挺好。放松了一些,接着说。
“剩下就是咱们最近需要招聘人,想委托我招聘代培训?”
冷兵接口“是这么安排的,有什么困难或要求,你也可以提出来”
“招聘和培训这一块我不在行,但我认识这一类人,我建议我们直接把专业的事情交给专业的人做由他们帮我们招聘带培训”
冷兵这时向罗莉问。“员工宿舍现在怎么样”
“员工宿舍已经就绪,床铺也已经到位了,就差被褥了,水电暖只要开开阀门就能供上”
“那就按火女士说的将招聘工作开展起来”
“火女士还有什么要沟通的?”
“还有一个”
“请讲”
“诸位不觉得叫火女士很麻烦吗,诸位可以叫我火芸,再不行财务也算一个部门,我既然在这个部门叫个火经理也可以”
大家笑起来。冷兵说大家也可以谈一谈,还有什么问题。这一次老董倒是先发言:
“我建议人员招聘上了之后,简单培训完之后,可以在园子里先实习几天”
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大家点头。冷兵说。“山庄的执照,我已经放到罗姐那儿了,剩下的手续一会儿我全部交给你,有你暂时保管,过一会儿我把山庄的账号这一类手续也给你,对了,我的入股金额是需要刷卡的,我该怎么操作”
火芸说“如果没有办POS机的话,需要到开户行办一个POS机,我建议我们重新开具一个分账号,这个分账号作为日常营业刷卡进出款项用的,总账号里面出入日常费用,这样可以减低税额,具体怎么操作我来,这叫依法合理避税”
大家又简单商量了一下,决定下午火芸到银行去办理一些事务。同时由她找负责招聘和培训的人员,近期开始招聘培训。商量完这些火芸说他个人有点事儿就先走了,下午直接去银行。
火芸走后三人又简单商量了一下这两天的事情。罗莉很快就被电话叫走了。说是山庄里又来了人来检查。望着罗莉急匆匆离去的背影。冷兵和老董心里一阵紧张。
冷兵的电话响了。接通竟然是李处长。
“冷兵你用的是哪一部电话”冷兵斟酌了一下
“平常的内部”
“你过一会儿给我回一个电话,我有事找你”
冷兵知道这需要用内部特殊电话来打,防止电话泄密。给老董说了一声,我有事儿出去一趟。就匆匆的往家赶。等再次拨通电话已经是二十几分钟后了。
“李处长你好,有什么事儿”
“这部电话以后最好随身携带,我害怕有突发事件找你,这次找你是想了解一下,如果不动用你的五脏本源只是做一些治疗,对你的影响大不大”
“这个不好说,处理的方法也不一样。你也知道病情不一样,处理的方法
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