定有意义的业绩基准业绩基准是所有的管理者必须如正确了解般地设定他所期待的事,以及 达到基准的测定方法。
欲设定有意义的业绩基准,必须经由以下 10 个阶段:(1)基准所设定的责任,是遵守基准工作的从业员和监督工作的管理者 之共同责任。
(2)设定基准时,首先管理者在纸上写着:“从此,成为设定基准对象 之从业员,要儘自己的义务,若要达到能完全满意的业绩,期限到时,必须达到何种状态呢?”这样用文书问答的方式最好。部下也同样地必须从问的 地方开始考虑:“若要达到自己和上司能满意的程度,期限到时,必须达到什么样的状态呢?”
(3)最后的形式是,根据业绩基准,大致上从业员负起个人责任问题的 最重要部分,也就是应该区别必须集中注意力的部分。这是叙述“事实”的状况,有助于在各种状况中指示一般的目标。
(4)从此之后,管理者和部下必须各尽其责,为了早一点达到目标,甚 至必须将进度记下来。最终成果为被期待的业绩基准。
(5)不可以把最终成果变为抽象的东西。最终成果和完全可以实施的特 定事务、可以确定的计划、必须开始的活动、该决定或该改善的其他最终成果等等的关係,是非达到不可及非进步不可。因为这些通过质、量、经验、 时间、服务等,可以显示出来。所以期限终了时,计划是否达到,马上可以 确定。
(6)最终成果简洁地显示下例事项:。特别非做不可的事是什么?。各职务应如何完成?。工作应如何分割?。必须做到什么程度?。各职务的开始和终结之划定。
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