高企业效率的原动力。
首先最需要上级的信心:(1)指示目标的方向(2)长久持续(3)经常表现出关心的态度(4)善用时间(5)体会上级固有的经营方式(上级的言行举止对业务的影响) 效率化最容易受到上级的思想左右。效率化不只是中坚干部以下的问题,而是包括上级全体人员之课题。
觉悟到事务部主管的人选
为了集合全员有效地推动效率化,战略、战术的运用在正当的意义下是有其必要性,一般公司在这方面表现很差。将几百人、几千人集中,就必须 有集中的策略。因此事务部任务的大小,在此即可看出。
在事务部当中,特别是事务部主管的任务最大,因为他是:(1)可以直接与上级联络的人(不能直接与上级商量,就无策略、战术可 言。)
(2)可以和其他上层干部联繫的人;(3)不但对效率化有信心,而且有研究改进的热心;(4)有长久持续改善业务的意愿。 因此必须觉悟到事务部主管的人选,是效率化成败与否的主因。
主管应该唱主角由于具体改善业务的权限在主管身上,所以身为主角的管理者应采取积 极性的态度。某些方面的效率化,要有胆量与见识。但太过分的话,就会成为盲进,评价就不良了。目前的公司组织里,是由科长级的主管负责这项任 务。
经理、高层干部要作为科长态度积极的后盾。如果科长热心又积极,成 功性则较大。但是在幕后控制的经理、要员才是最大的问题。经理不知道实务的情形,自然会导致损失。高级干部也只会关心自己所负责的部分,当然 对降低成本就缺乏积极性了。总之,他们仅关心自己所负责的部分是否提升 成果而已。
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