时间,这 是活用书架的整理法。即使是自己的书,必要的部分也应复印归檔。
10.即使是自己的书,必要的部分最好也复印 自己的书也屡次复印。也许有人认为那样做很浪费,但是,若有一本复印本,其能有效的活用程度胜过若干本书。 有关信息活用,在以后会详细说明。从书本上收集某些信息时,将书中相关信息复印下来并归檔;不然,若将相关主题的书排在桌上的话,那桌上 光是书就排得满满的。接着,再依其需要翻阅相关书,这又需要花上一段相 当长的时间。
一本书中某个主题的相关部分,一般来说,顶多只有几页,必须翻阅同 一本书,这是非常大的耗损。所以,从书架上取出所需的书时,若看到与主题相关的页数,就立刻复印下来,然后装订在文件夹中。
不仅对书是如此,对其他主题的相关信息,也都整理在同一个文件夹中。 这么一来,要运用时就方便多了。
例如,在拟定有关法律的专业稿时,常常参考法律专业书籍,而法律专 业书籍,不管哪一本都相当厚,桌上光是摆放法律相关的书籍,就占去书桌的一大半,并且还得—一找出所需的页数,真是相当麻烦。
用 B5 的纸来复印书中所需的必要判例或条文等,复印本并按顺序标上 ABC??。将这些装订到各个主题文件夹中,而在写稿时,使用到那些判例或条文,就在稿件上,写上“放入 A”的字样做为记号。
如此一来,即使在写稿时,也无需浪费另外的时间从书上找出资料。何 况,只有不让写稿的进度中断,才可书写顺利。
再者,从整理书架的观点来看,因为用过的书立刻归位,以后,就可能 想起,那本书是分类在哪个地方。专业性的书籍应固定放在书架的某个地方,以便配合需要,保持能立刻找出的状态。
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