分普通文件和加急文件,像那些客户寄过来的合同就需要尽快处理,一般这些文件会放在你的办公桌上,只要你一看到有这类文件就直接拿过来给我签名”。
翻开的文件竟然是全英语的,张成毅问道:“文件能看得懂吗?”,静秋看了第一页,发现有些单词的出现频率比较高,比如“financial, institutions,assets,appraisal……”。分开的单词基本都认识,但是组成成词组意思就有些模糊了,静秋只能靠猜:“这份文件好像介绍了一家公司的基本情况,什么时候成立和成立以来每年的收益都有写,还有就是这家公司好像想要做一个跟金融有关的大项目,里面有这个项目的详细介绍,可惜我没有看懂多少”。
听了静秋的话张成毅眼里闪过满意,这份文件都是一些专有名词,一个不是金融系毕业的大学生能看成这样已经不错了,点点头说道:“大致意思差不多吧!这是一家公司的资产评估报告,我们公司每次跟别的公司合作都会请专业机构评估,作为是否值得合作的评判标准之一。还有项目的基本合作内容和开展合作的方法等,以及这个项目预计利润和市场饱和程度,以及风险亏损”,静秋听着张成毅的话羞红了脸,心里不住的想到:张总话说得实在是太客气了,自己的理解明明就跟张总所说的相差十万八千里。
张成毅顺手把几张评估报告塞回到信封,在信封的封口处盖上蓝色的印章,还用透明胶沾好。张成毅粗糙有力的手指一下一下敲击在洁白的信封上,对着静秋说道:“这些加密的信件千万不要因为好奇拆开来看,假如是工作时不小心看到也不要说出去,要是这些放在你桌子上的文件有问题就直接来找我,不要出去找其他同事问”,静秋一边竖起耳朵听一边拿笔记下来,看着静秋乖觉的模样,张成毅在心里暗暗点头。
“你过来我教你处理邮件”,事情一件接一件的,静秋不得不发挥自己高考学习的精神,几乎是一字不落的把张成毅的话照抄下来,静秋听见自己还要把邮件发出去有些担心的说道:“张总,这些邮件都很重要的,万一我发错了怎么办?”,张成毅看着静秋一脸小心翼翼的模样说道:“那你就把所有发出去的邮件都多发一份给我,要是真的错了我也知道,可以尽快帮你补救”,静秋站在一旁小鸡啄米似的不停点头。
张成毅继续说道:“有一部分邮件是我的行程安排,比如什么时候要开会,什么时候要见客户,你把一天的行程安排都抄写到一本笔记本里,然后每天提醒我要做些什么,这些应该难不倒你吧?”,这些听起来简单,静秋却不敢掉以轻心,更加不敢夸下海口,只能回答道:“我尽量,应该不会忘记的”,张成毅看着静秋的模样有些头疼,真不知道是现在的大学生高分低能,还是现在的大学生都是这么谦虚。
静秋接过张成毅递过来的笔记本翻开看到今日的行程安排,问道:“张总今天十点是不是要出去开会?”,被静秋这么一提醒张成毅倒是想起来了,拿起靠椅上的西装披上说道:“我是要出去见见客户,时间差不多了,你就一个人待在办公室把今天的邮件处理完,我要下午才会回办公室,有什么事情就下午再说吧!”。
静秋等到张成毅出去后,坐在位置上按照笔记本一板一眼的处理邮件,有些不明白的就等晚些再处理,一个多小时过去了,静秋坐得脖子都酸了,缓缓站起身来,小腰居然因为坐椅子太长时间发出“嘎啦”一声脆响,静秋一惊,心中忍不住感慨,难怪这么多白领都有肩周炎,脊椎病什么的,自己才第一天就已经成这样了,要是长年累月这样坐,不得肩周炎才是怪事。
又到了中午饭的时间,静秋终于找到机会出去走走了,芬姐敲开办公室的大门问道:“小秋,我们定的快餐到了,这家的烤鸭饭一级美味,你一起出来试一试啊!”,静秋点点头,顺手把电脑屏幕关掉,出来与芬姐她们一起吃饭。
旁边的小美正在和一块烤鸭腿作斗争,看见静秋出来有些八卦的问道:“小秋,第一天当张总的秘书感觉怎么样?有没有什么惊喜的事情发生啊?”,静秋闻言抬起头来应道:“没有什么惊喜的事情,不过一下子跑去做一些不熟悉的事情有些怪怪的,总是觉得心里不安,总是觉得自己会做错事情一样”,芬姐充分发挥知心大姐的本色,安慰着静秋:“不用担心,其实很多事情不懂你都可以问,你是新人,就算做错了也没有什么,大不了被张总骂两句,我以前就经常被张总骂,骂着骂着就变成了公关副主管,现在想起来,被张总骂得那段时间恰好是我进步最快的时候,我也是经过张总的调教才做到今天的位
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