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提的“为培养人际关係须留意何事”中,曾说到为对方提供说明信息是很重要的,所以应儘可能在首次会面后,就提供信息给对方并进一 步做说明。若无法亲自直接送给对方,其所需的资料也可以介绍适当的人选提供给他,一开始以先由自己提供对方所需的资料较为合适。然后再寄贺年 卡,以保持定期的联络。因为即使初次见面的气氛不错,却还未能得到对方的信任。要维持对方愿意提供信息的良好关係,必须先让对方了解自己的个 性。

在获得对方信赖的同时,也要清楚地了解对方的立场。若不考虑是否会 打扰对方,只是一厢情愿地想到自己的话,则即使有事麻烦对方,对方也不 会尽全力帮你的。

例如,打电话时应注意对方的时间,若未考虑到对方时间,仅是一味地 考虑自己的方便,而突然打电话拜託对方某件事,这恐怕会令对方对你敬而 远之。

有些人是夜猫子型的人,早上一大早起床对他来说是很困难的,而有时 一大早就被电话吵醒,那心情之坏是可想而知的,但晚上再晚,有电话也不介意。由于每个人的情况都不尽相同,所以应特别注意。

再者,有时工作很忙,突然电话响,却又是拜託帮忙,真让人觉得麻烦。 若你打电话给对方,你应事先问对方,何时打去较方便,然后,将它记在人才录的备註栏内。稍微下点功夫,是维持人际关係的秘诀,且对方在听到这类话时,会对你产生信任,认为:“此人真会为别人设想。” 一般社会上大部分的人都不喜欢大众传播界的人士,但你在接受采访时,儘可能全力配合,至于你对他们的态度是否亲切,就不得而知了。 从事大众传播的人士,即使自己不了解的事,但对应于何处着手,或去哪里调查资料,却相当清楚,类似这类信息,是非常重要的。因此,对于一 些不讨厌的人,应儘量配合他们的采访。

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